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Case Study: The Success Story of 
Zalando

Hintergrund

In der dynamischen Welt des digitalen Handels war Zalando, eine führende europäische Online-Modeplattform, auf der Suche nach neuen leistungsstarken Teams, das zu ihrer Unternehmenskultur und ihren Werten passt. Sie wählten unsere maßgeschneiderte Rekrutierungslösung, um diesen Bedarf zu decken.

Herausforderung

Zalando benötigte 12 Schlüsselpositionen, die innerhalb von 3 Monaten besetzt werden mussten. Die Einstellung eines internen Personalberaters würde nur einen Bruchteil der Arbeit in der gleichen Zeit erledigen, wobei die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung bis zu 10.200 €* betragen. Die für die interne Personalbeschaffung nötigen Ressourcen hätten aus dem Daily Business des HR Teams des Unternehmens gezogen werden müssen.

Lösung

PressForward bot eine ganzheitliche, kosteneffiziente Rekrutierungslösung an, mit 3 Monaten fokussierter Unterstützung für alle 12 Positionen, mit einem wöchentlichen Einsatz von 40 Stunden. Unser erfahrenes Team nutzte sein Fachwissen und einen maßgeschneiderten Ansatz, um die besonderen Anforderungen von Zalando bei der Personalbeschaffung zu erfüllen.

Ergebnisse

Unser externer Service brachte 19 hervorragende Kandidaten hervor und übertraf damit das ursprüngliche Ziel. Bemerkenswerterweise erzielten wir Kosten pro Einstellung von nur 3.284 €, deutlich weniger als die durchschnittlichen Kosten von 10.200 € für einen internen Senior Recruiter*.

Zalando sparte mit unseren Dienstleistungen 67,8 % der Einstellungskosten. Außerdem konnten wir diese Stellen innerhalb von 3 Monaten besetzen, während ein interner Personalvermittler dreimal so viel Zeit benötigt hätte. Zalando sparte etwa 66,6 % der Zeit, die sonst für die Personalbeschaffung aufgewendet worden wäre, sodass mehr Zeit für die Kernaufgaben des Unternehmens zur Verfügung stand.


Unterm Strich

Unsere Zusammenarbeit mit Zalando bot eine effiziente und wirtschaftliche Lösung, die auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten waren. Wir bevorzugen Kandidaten, die sich in ihren Rollen auszeichnen und mit der Unternehmenskultur und den Werten harmonieren.

Parameter:

​

  • 3 Monate Unterstützung für 40 Std. pro Woche

  • Stundensatz von €130 für das gesamte Projekt

Zusammenfassung: 


Gemeinsam entschieden wir uns für eine End-to-End-Rekrutierungslösung (Recruiting Process Outsourcing), da das Team die neue Stellen schnell besetzen musste. Um eine gewisse Geschwindigkeit im Rekrutierungsprozess zu gewährleisten, übernahmen wir auch die Vertragsverhandlungen und -unterzeichnung.


Es waren die folgenden Teilschritte des Projekts erforderlich:

 

  • Active Sourcing, Ansprache & Follow-Ups, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Pre-Screen-Interviews, Auswertung mit der Kontaktperson bei Zalando, Vertragsverhandlungen & Unterschrift, bevor der Kandidat an die Personalabteilung für den OnBoarding-Prozess übergeben wird.

Das Ergebnis:

​

  • 19 Einstellungen in 3 Monaten

  • cost-per-hire von €3.284

​

67.8% Kosten und

66.6% Zeit mit PressForward gespart.

*The "average €10,200 cost per hire of an internal recruiter" encapsulates various elements associated with employing a senior recruiter. This comprehensive figure includes the recruiter's salary and additional costs like state-of-the-art work equipment, office rent, and downtime costs. Downtime costs cover periods when the recruiter is not actively working due to vacation or sickness, which can impact the overall hiring process. All these cost estimations are grounded on data from the German Federal Statistical Office, ensuring they reflect the true expenditure involved in maintaining an internal recruiter. This transparent cost breakdown aids businesses in making informed decisions on recruitment strategies.

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